Valilik onayı ve apostil çeviri sağlanması için belirli belgelerin içerik kapsamında olması gerekir. Öncelikle apostil onayı, bir belgenin geçerliliğini ispat ederek başka ülkelerde de kullanılmasına olanak tanıyan bir onaydır. Valilik onayı ( apostil onaylı çeviri) gerçekleşebilmesi için Türkiye Cumhuriyetinde apostil tasdik şerhi koymaya yetkili makamlardan biri olması ile gerçekleşir. İdari belgeler kısmına girmesi ile valiler, vali muavinleri, kaymakamlar ve hukuk işleri müdürleri tarafından onay almaktadır. Apostil onayının kullanılabilmesi için bir belgenin Lahey Konferansına üye devletlerarasında gerçekleşmesi gerekir. Bu sebeple de belirli ülkelerin kapsamına girmesi göz ardı edilmemelidir.
